Perencanaan Laporan Bisnis

Laporan bisnis adalah suatu laporan yang bersifat netral, memiliki tujuan yang jelas serta menyajikan fakta kepada seorang atau lebih dalam rangka mencapai tujuan bisnis tertentu.

Bagian Pokok dalam Laporan Bisnis

1.   Pendahuluan

Dalam hal pendahuluan dapat dipertimbangkan hal seperti:

a.   Pemberi kuasa: individu atau organisasi yang meminta laporan

b.   Layout atau presentasi: informasi kepada pembaca tentang apa saja yang aka dibahas.

c.    Masalah: diformulasikan awal pada pendahuluan sebelum maksud dan tujuan laporan bisnis disampaikan.

d.   Maksud: point terpenting dalam laporan bisnis

e.   Ruang lingkup: berhubungan dengan luas cakupan atau batasan bahasan

f.     Metodologi: metode pengumpulan informasi

g.   Sumber-sumber: sumber dalam pelaporan bisnis baik lisan maupun tertulis.

h.   Latar belakang: jika pembaca dianggap perlu mengetahui latar belakang maka, wajib disampaikan

i.     Definisi istilah: menjelaskan beberapa istilah yang perlu dijelaskan

j.     Keterbatasan: dalam dana, waktu dan sumber yang tersedia

k.   Rekomendasi

2.   Teks/isi

Bagian terpanjang dari suatu laporan bisnis sehingga maksud dari laporan bisnis dapat dimengerti

3.   Penutup

Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, atau memberi rekomendasi.

a.   Rangkuman

Berisi ringkasanpembahasan secara menyeluruh. Kadang kala hanya berisi point-point yang penting, kekuatan dan kelemahan atau manfaat dan kerugian.

b.   Kesimpulan

Berisi evaluasi secara ringkas fakta-fakta yang dibahas tanpa memasukkan pendapat pribadi kita sebagai penulis

c.    Rekomendasi

Menyarankan suatu program tindakan yang didasarkan pada kesimpulan yang dibuat.

d.   Rencana tindakan

Merupakan pernyataan terakhir yang mencakup waktu pelaksanaan program, anggaran yang diperlukan dan orang-orang yang bertanggung jawab terhadap program yang dilaksanakan.

Penulisan Laporan Singkat

a.   Terdiri atas 1-2 halaman

b.   Lebih menekankan pada body atau tubuh laporan

c.    Elemen penting, seperti gaya penulisan, grafik penekanan penulisan judul, dan sub judul, format memo atu surat.

Membuat Laporan Bisnis yang Baik

1.   Akurat:

·         Jelaskan fakta atau peristiwa yang terjadi secara konkret

·         Laporkan semua fakta yang relevan

·         Tempatkan fakta yang ada dalam suatu perspektif

2.   Keputusan yang baik:

·         Adanya ide pokok pada permulaan suatu laporan.

·         Melihat fakta-fakta yang tersedia.

·         Menerima uraian atau cerita secara menyeluruh.

3.   Format, gaya, dan organisasi yang responsive:

·         Siapa yang berinisiatif yang membuat laporan

·         Apakah subyek yang akan dimasukan ke dalam laporan?

·         Kapan suatu laporan dibuat?

·         Kemana laporan akan dikirim?